بیست و سومین جلسه شورای مدیران معاونت اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه خوارزمی در محل دفتر معاونت اداری مالی برگزار شد.
در ابتدا پس از تلاوت آیاتی از کلام الله  مجید  از زحمات مدیر سابق برنامه، بودجه، تحول سازمانی و بهره‌وری دکتر سید حمید رضا وارسته تقدیر و تشکر به عمل آمد و ضمن تبریک برای سرپرست جدید دکتر حسین امیری، برایشان آرزوی موفقیت از درگاه خداوند مسئلت شد. در ادامه دکتر کریم معاون اداری مالی ضمن تأکید بر به اتمام رساندن برنامه‌های تابستانی بخش‌های مختلف معاونت: مانند تعمیرات خوابگاهها ، سلف سرویس، منازل مسکونی، گزارش اقدامات انجام شده را از مدیران ذیربط اخذ کردند.
 

بیست و دومین جلسه شورای مدیران معاونت اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه خوارزمی با تلاوت آیاتی از قرآن مجید آغاز شد.
در ابتدا گزارش جلسه کمیته حوادث غیر مترقبه توسط رئیس اداره خدمات مدیریت امور عمومی ارائه شد. در ادامه معاون مدیر امور طرحهای فنی ضمن تشکر بابت ایجاد کمیته حوادث غیر مترقبه توضیحاتی در مورد تعمیر و بهسازی خوابگاههای دانشجویی ارائه کرد.
۱- مقرر شد گزارش اقدامات انجام شده با همکاری مدیریت برنامه و بودجه و مدیریت امور فنی به صورت مکتوب به شورای اداری مالی ارائه شود.                                                                                                                                                                                                                                                                      ۲- مقرر شد فرایند الف) مزایده لوله های مازاد ب) مناقصه پنجره های دوجداره ج) مناقصه خوابگاههای متاهلین از سوی مدیریت امور فنی پیگیری و در انجام آن تسریع شود.
۳- مدیر اموراداری توضیحاتی در رابطه با اقدامات انجام شده در رابطه با بیمه تکمیلی درمان، بیمه مسئولیت مدنی و بیمه آتش سوزی ارائه کردند.
۴- مقرر شد مدیران حوزه معاونت اداری مالی اقدام لازم در خصوص اطلاع رسانی کافی در مورد خدمات انجام شده را به اطلاع همکاران محترم برسانند.
۵- در مورد اتفاقات اخیر در منازل سازمانی مقرر شد گزارش مربوطه از مدیریت حراست و مدیریت امور عمومی دریافت شود.
 

جلسه هیات اجرایی ۳۰ مرداد ۱۴۰۲ در دفتر مدیریت امور اداری تشکیل گردید

نظر به اینکه مهلت تکمیل و ارسال فرم‌های ارزیابی عملکرد سالیانه کارمندان تا پایان روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۲/۴/۷ می‌باشد خواهشمند است در ارسال فرم‌ها تسریع نمایید. لازم به ذکر است مهلت مذکور مجددأ تمدید نخواهد شد.
مدیریت امور اداری و منابع انسانی

همکاران محترم عضو هیأت علمی و اداری

با سلام و احترام
پیرو نامه شماره ۱۳۴۲۰ مورخ ۱۴۰۲/۳/۳۱ به پیوست تعهدات کلی قرارداد جدید بیمه تکمیلی درمان (بیمه دی) جهت استحضار ارسال می گردد. همکاران محترمی که قصد تغییر در لیست بیمه ­شدگان سال قبل خود را دارند  و یا برای اولین بار قصد دارند از خدمات بیمه تکمیلی درمان استفاده نمایند، لازم است علاوه بر مدارک ذیل نسبت به تکمیل دقیق فرم پیوست و ارسال به اداره رفاه کارکنان (ازطریق اتوماسیون اداری یا بصورت حضوری) اقدام نمایند. ریز تعهدات پوشش ­های پزشکی شرکت بیمه دی متعاقبا  اطلاع رسانی خواهد شد.
شایان ذکر است از سوی همکارانی که در افراد تحت پوشش سال قبل خود تغییری نداشته ­اند نیاز نیست اقدام خاصی صورت پذیرد.  
مدارک لازم جهت بیمه شدگان جدید:
- آخرین حکم کارگزینی (پرسنل اصلی)
- کپی کارت ملی و شناسنامه افراد جدید
- گواهی تحصیلی برای فرزندان پسر زیر ۳۰ سال
فرصت نهایی حذف و اضافه : یکشنبه مورخ ۱۴۰۲/۴/۱۱

 تعهدات طرح اصلی (مختص اعضای هیات علمی و کارکنان اداری)
تعهدات مربوط به نیروهای شرکتی 

جلسه اعضای شورای صنفی کارکنان ۲۰ خرداد ۱۴۰۲ در دفتر مدیریت امور اداری تشکیل گردید

جلسه هیات اجرایی ۲۵ اردیبهشت ۱۴۰۲ در دفتر مدیریت امور اداری تشکیل گردید

جلسه کمیته انتصابات تاریخ ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۲ در دفتر مدیریت امور اداری تشکیل گردید

بیستمین جلسه شورای مدیران معاونت اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه خوارزمی
به گزارش روابط عمومی دانشگاه خوارزمی
 بیستمین جلسه شورای مدیران معاونت اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه خوارزمی برگزار شد. در ابتدا دکتر کریم معاون اداری مالی و توسعه منابع، از همکاران مدیریت امور اداری بابت صدور احکام جدید در ماه اول سال که اقدامی کم سابقه بوده است، قدردانی کردند. هچنین ایشان از تلاش همکاران مدیریت امور مالی بابت پرداخت حقوق فروردین ماه بر اساس احکام جدید تشکر نمودند. دکتر کریم در ادامه از پیگیری‌ها و اقدامات مدیریت امور عمومی و مدیریت امور فنی در خصوص تجمیع شرکتها که باعث صرفه جویی هزینه‌های دانشگاه می‌شود، تقدیر کردند.
سپس مدیران حوزه معاونت اداری مالی و توسعه منابع به ارائه گزارش عملکرد هفتگی پرداختند.
مقرّر شد کلیه مدیریتهای حوزه معاونت هرگونه اقدام و پیگیری در حوزه کاری خود را همواره به صورت مکتوب و مستند به واحدهای ذینفع به همراه ارائه رونوشت به معاون اداری مالی ارسال کنند.


 
 

نشست علمی مجازی با عنوان؛ بررسی چالش‌ها و فرصت های توسعه منابع انسانی در سازمان‌ها به مناسبت روز ملی منابع انسانی،اداره توانمندسازی و آموزش کارکنان مدیریت اداری و منابع انسانی با همکاری دانشکده مدیریت و موسسه تحلیلگران منابع انسانی، نشست علمی مجازی با عنوان؛ بررسی چالش‌ها و فرصت های توسعه منابع انسانی در سازمان‌ها را در روز شنبه مورخ  ۱۴۰۲/۰۱/۲۶از ساعت ۱۰ الی ۱۳ برگزار نمود.  در این نشست ابتدا دکتر احمدی مدیر اداری و منابع انسانی دانشگاه خوارزمی ضمن خوشامدگویی به حضار و گرامیداشت روز منابع انسانی مطالبی را بیان کرد. درادامه دکتر کریم، معاون اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه به بررسی ابعاد مختلف موضوع منابع انسانی، جایگاه و نقش آن در سازمان و لزوم توسعه و تعالی منابع انسانی به منظور دستیابی به اهداف فردی، سازمانی و اجتماعی پرداخت. سپس دکتر جعفری نیا عضو هیات علمی دانشکده مدیریت به چالشها و فرصت های موجود و پیش روی مدیریت منابع انسانی در سطح ملی و جهانی پرداخت. در خاتمه دکتر میرخانی، عضو هیات مدیره انجمن مدیریت منابع انسانی و مدیر عامل موسسه تحلیلگران منابع انسانی در خصوص رویکردها و مدل‌های نوین در حوزه hr، به خصوص تحلیلگری منابع انسانی و داشبوردهای مدیریتی و تغییر پارادایم از مدیریت منابع انسانی سنتی به مدیرین منابع انسانی دیجیتال و لزوم به روز رسانی دانش فعالین و کارشناسان حوزه منابع انسانی به ابزارهای نوین تاکید کرد.

نوزدهمین جلسه شورای مدیران معاونت اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه خوارزمی به گزارش روابط عمومی دانشگاه خوارزمی، نوزدهمین جلسه  شورای مدیران معاونت اداری مالی و توسعه منابع دانشگاه خوارزمی برگزار شد. در ابتدا دکتر کریم معاون اداری مالی و توسعه منابع، ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات بر لزوم صرفه جویی در بودجه و نیروی انسانی تأکید کردند. در ادامه آقای حمید رنجبر نماینده حوزه معاونت دانشجویی توضیحاتی در خصوص تأمین نیروهای سرپرست و خدمات خوابگاهها ارائه کردند. در این جلسه بر بازدید و تعمیرات احتمالی سیستم های سلف سرویس و خوابگاهها قبل از فرا رسیدن فصل گرما تأکید شد. همچنین درخواستهای همکاران محترم اداری در رابطه با بازنگری در نحوه محاسبه ذخیره مرخصی ها بررسی و تصمیمات لازم اتخاذ شد. سپس مدیران حوزه معاونت اداری مالی و توسعه منابع به ارائه گزارش عملکرد هفتگی پرداختند.