شرح وظایف اداره ساختار و فرایندهای اداری
| تاریخ ارسال: 1404/7/9 |
شرح وظایف:
- طراحی، بازنگری و بهبود ساختار سازمانی دانشگاه در راستای سیاست های کلان دانشگاه و وزارت عتف .
- شناسایی، مستندسازی و اصلاح فرآیندهای اداری، آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و فرهنگی موجود .
- طراحی و بهینه سازی فرآیندهای جدید جهت کاهش بروکراسی، زمان و هزینه .
- پیشنهاد تغییرات ساختاری متناسب با امکانات و ماموریت های دانشگاه .
- همکاری و هماهنگی با وزارت عتف جهت تصویب و ابلاغ ساختار سازمانی و یا انجام هرگونه تغییرات در آن.
- بررسی و پیشنهاد تشکیل، ادغام و یا انحلال واحد ها بر اساس نیازهای دانشگاه.
- مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه .
- انجام بررسی های سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه .
- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی ، تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف .
- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئو لیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذی ربط.
- مطالعه و بررسی شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیات اجرایی منابع انسانی و ابلاغ آن به واحدها.
- انجام امور مربوط به احصاء پیشنهادهای اعضای دانشگاه از طریق سامانه پیشنهادها، تشکیل جلسات شورای پیشنهادها و بررسی پیشنهادهای اعضای دانشگاه.
- انجام طرح های مطالعاتی تطبیقی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی ، سیستم ها ، فرایندها و روش های مورد عمل در دانشگاه و پیشنهاد اصلاح در صورت نیاز در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط.
- مطالعه و بررسی در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان ، تعیین ، اصلاح و بازنگری شرایط احراز رشته های شغلی مشاغل دانشگاه.
- تشخیص و تعیین رسته و رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل.
- شرکت فعال در شوراها ، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط.
- انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آیین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها.
دفعات مشاهده: 21 بار | دفعات چاپ: 4 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر