عنوان موسسه: دانشگاه خوارزمی	مدیریت ذیربط: مدیریت امور اداری و منابع انسانی	عنوان واحد: اداره کارگزینی اعضای غیر هیأت علمی
	خلاصه وظایف:
	وظایف اداره کارگزینی اعضای غیر هیأت علمی   تهیه و صدور احکام اداری و استخدامی از قبیل استخدام، تبدیل وضعیت استخدامی، ارتقاء مرتبه، احتساب سابقه، انتصاب، احکام افزایش سالانه، ماموریت، مرخصی، نقل و انتقالات، و بازخریدی برای اعضای قراردادی ، پیمانی و رسمی ثبت اطلاعات پرسنلی در نرم افزار کارگزینی مکاتبات با وزارت متبوع و سایر سازمانها حسب نیاز اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان با توجه به قانون رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان دانشگاه محاسبه زمان و صدور ابلاغ بازنشستگی کارکنان و اعضای هیأت علمی و انجام امور بازنشستگی کارکنان بازنشسته و کارکنانی که به بازنشستگی نائل می شوند (تسویه حساب –برقراری حقوق بازنشستگی - محاسبه پاداش پایان خدمت- محاسبه ذخیره مرخصی و بازخرید و...) تهیه و تکمیل لیست های مورد نیاز مدیریت امور مالی به منظور پرداخت کمک هزینه های رفاهی اعلام گزارش و آمار های مورد نیاز به مدیران  واحدها پیگیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز دستگاه با توجه به پستهای بلاتصدی انجام مراحل مربوط به نقل و انتقالات صندوق های بیمه و تعیین بدهی کسور بازنشستگی خدمات غیررسمی شاغلین تکمیل فرم های سازمانی به منظور محاسبه تعیین میزان حقوق بازنشستگی بر اساس سوابق خدمت رسمی و پیمانی، محاسبه و تعیین میزان پرداخت کسور خدمات با همکاری واحدهای ذیربط. تهیه، تنظیم و نگهداری پرونده‌های استخدامی بررسی پرونده های استخدامی کارکنان جهت ارتقاء ، انتصابات به پست های سازمانی و طرح آن در هیأت اجرایی رسیدگی به تقاضاها و اعتراضات و ارائه پاسخ لازم درباره انواع درخواست های کارگزینی و ارشاد و راهنمایی کارکنان دانشگاه و سایر ارباب رجوع اجرای امور مربوط به تامین نیازهای نیروی انسانی دانشگاه از طریق کارکنان موجود، با استفاده از برنامه های جابجایی، نقل و انتقالات و تغییر شغل با هدف بالا بردن راندمان کاری پرسنل تمدید قرارداد نیروهای قراردادی بصورت سالیانه براساس ضوابط مربوط انجام امور مربوط به دریافت کد شناسه نیروهای قراری و شماره مستخدم پرسنل پیمانی و رسمی از طریق سامانه کارکنان نظام اداری کشور انجام کلیه مراحل تبدیل وضعیت از قراردادی به پیمانی، پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی آزمایشی به رسمی قطعی همکاری و ارتباط مستمر با صندوق های بازنشستگی کشوری و تامین اجتماعی بررسی پرونده های پرسنلی افراد برای برای موارد قابل طرح در هیات اجرایی منابع انسانی غیر هیات علمی مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و بخشنامه های مربوط به امور اداری و اجرای کلی سیاست های وزارت در مورد هر یک از آنها. اجرای صحیح بخشنامه ها، آئین نامه ها و ... در چهارچوب مقررات و ضوابط قانونی تهیه نامه ها، دستورالعمل ها، انجام سایر امور محوله و ارجاعی و... از مقام مافوق شرکت در هیات اجرایی منابع انسانی وکارگروه های دانشگاه و وزارت عتف در چارچوب ضوابط